§ 1. Postanowienia Ogólne:

1.Konkurs organizowany jest pod nazwą: „Dzień Kobiet z Wólczanką” (zwany dalej „Konkursem”)..

2. Niniejszy regulamin, (dalej: „Regulamin”), określa zasady i warunki uczestnictwa, czas trwania Konkursu, zasady przyznawania nagród, zasady ogłaszania wyników Konkursu, sposób informowania o Konkursie i jego warunkach, a także sposób składania reklamacji związanych z Konkursem.

3. Organizatorem Konkursu jest VRG Spółka Akcyjna z siedzibą w Krakowie, ul. Pilotów 10, 31-462 Kraków, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000047082 (dalej: „Organizator”). Czynności związane z obsługą techniczną Konkursu prowadzi Organizator. Organizator jest jednocześnie fundatorem nagród w Konkursie oraz wydającym nagrody.

4. Konkurs będzie przeprowadzony w okresie od dnia 6 marca 2025 od momentu opublikowania publikacji konkursowej do dnia 12 marca 2025 roku do godziny 23:59 w serwisie Instagram na profilu marki Wólczanka pod adresem https://www.instagram.com/wolczanka (dalej: „Serwis”), za pośrednictwem postu zamieszczonego w Serwisie (dalej: „Post konkursowy”).

5. Celem Konkursu jest promowanie marki Wólczanka oraz profilu Organizatora w serwisie Instagram.

6. Organizator oświadcza, że Konkurs, organizowany za pośrednictwem Serwisu, nie jest w żaden sposób sponsorowany, wspierany, administrowany ani też bezpośrednio związany z Serwisem. Wszelkie informacje przekazywane przez Uczestników w ramach Konkursu powierzane są Organizatorowi, a nie Serwisowi. Użytkownik przyjmuje do wiadomości, iż wzięcie udziału w Konkursie przez Uczestnika oznacza, iż Uczestnik wyraża zgodę na zwolnienie Serwisu z jakiejkolwiek odpowiedzialności w związku z organizowanym Konkursem.

7. Uczestnik nie może przenosić na osoby trzecie praw lub obowiązków związanych z uczestnictwem w Konkursie, w tym także prawa do nagrody.

8. Przed przystąpieniem do Konkursu Uczestnik powinien zapoznać się z postanowieniami Regulaminu. Przystępując do Konkursu Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania jego postanowień.

§ 2. Zasady Uczestnictwa:

1.W Konkursie mogą brać udział wyłącznie osoby fizyczne, które ukończyły 18 lat, posiadają pełną zdolność do czynności prawnych oraz mają miejsce zamieszkania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej (dalej: „Uczestnik”, „Uczestnicy”). Do uczestnictwa w Konkursie niezbędne jest również posiadanie aktywnej skrzynki poczty elektronicznej (e-mail) oraz aktywnego i publicznego konta w Serwisie. Uczestnictwo w Konkursie jest nieodpłatne i dobrowolne.

2. Uczestnikami Konkursu nie mogą być pracownicy, zleceniobiorcy i współpracownicy Organizatora i jego franczyzobiorców oraz najbliżsi członkowie rodzin takich osób, tj. wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonkowie, rodzice małżonków i osoby pozostające z nimi w stosunku przysposobienia.

3. Organizator posiada prawo weryfikacji spełnienia warunków uczestnictwa w Konkursie. Organizator jest uprawniony do wykluczenia Uczestnika z udziału w Konkursie lub odmowy przyznania mu nagrody, jeśli okaże się, że dany Uczestnik działa sprzecznie z Regulaminem lub nie spełnia warunków do uczestnictwa w Konkursie określonych w Regulaminie.

4. Na zasadach określonych w ust. 3 powyżej, zostaną również wykluczeni Uczestnicy, których zgłoszenia konkursowe w jakikolwiek sposób mają na celu ośmieszenie lub powodują lub mogą powodować negatywne skutki dla marki Wólczanka lub Organizatora.

5. W celu zapewnienia prawidłowego przebiegu Konkursu, a w szczególności w celu dokonania oceny zgłoszeń konkursowych oraz wyłonienia zwycięzców Konkursu, Organizator powoła komisję konkursową (dalej: „Komisja”). W skład Komisji wejdą trzy osoby wskazane przez Organizatora.

§ 3. Przetwarzanie Danych Osobowych:

1. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest Organizator, tj. VRG Spółka Akcyjna z siedzibą w Krakowie, ul. Pilotów 10, 31-462 Kraków, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000047082, NIP: 6750000361 (dalej: „Administrator”).

2. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a), b) i f)..

3. Dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia i ogłoszenia Zwycięzców Konkursu, wydania Nagród oraz rozpatrzenia ewentualnych reklamacji, a także w celach marketingowych oraz w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) i lit. f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679.

4. W związku z prowadzeniem Konkursu zbierane będą od Uczestników następujące ich dane osobowe: adres e-mail, imię i nazwisko, nazwa profilu w Serwisie.

5. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie oraz otrzymania Nagrody.

6. Uczestnicy, którzy zostaną zwycięzcami Konkursu, zostaną poproszeni w drodze wiadomości e-mail, o podanie niezbędnych dla Organizatora, dodatkowych danych osobowych, w szczególności danych niezbędnych do wydania Nagrody oraz do realizacji obowiązków płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych. Brak wypełnienia tego warunku, będzie skutkować przyznaniem nagrody uczestnikowi Konkursu, który zajął kolejne, niższe miejsce w Konkursie bądź przepadkiem Nagrody.

7. Dane Uczestników Konkursu będą przechowywane przez czas trwania Konkursu i rozstrzygnięcia ewentualnych reklamacji lub do czasu cofnięcia zgody (w zakresie przetwarzania danych osobowych w celach marketingowych).

8. Dane Zwycięzców Konkursu będą przetwarzane dodatkowo przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego w związku z odprowadzeniem podatku dochodowego od nagród uzyskanych w Konkursie.

9. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania zgodnie z przepisami prawa, a także wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Dane Uczestników Konkursu nie będę podlegały profilowaniu i nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.

11. Dane kontaktowe do inspektora ochrony danych działającego u Administratora – adres e-mail: inspektorODO@vrg.pl.

§ 4. Zasady i Przebieg Konkursu:

1. Konkurs przeprowadzony będzie w Serwisie na profilu marki Wólczanka (@wolczanka), należącej do Organizatora, dostępnym pod adresem: https://www.instagram.com/wolczanka.

2. Zadaniem Uczestnika Konkursu jest dodanie pod postem konkursowym komentarza będącego odpowiedzią na pytanie konkursowe: W komentarzu pod tym postem napisz, za co najbardziej cenisz swoją siostrę, przyjaciółkę lub inną ważną kobietę w Twoim życiu. Może to być krótka historia, wspomnienie lub po prostu kilka komplementów! (dalej: „Zadanie konkursowe”)..

3. Zadanie konkursowe należy opublikować w formie komentarza pod Postem konkursowym w Serwisie na profilu marki Wólczanka pod adresem „https://www.instagram.com/wolczanka/” („Zgłoszenie konkursowe”).

4. Każdy z Uczestników ma prawo do opublikowania wyłącznie jednego (1) Zgłoszenia konkursowego pod Postem konkursowym w Serwisie. W przypadku opublikowania przez Uczestnika większej liczby Zgłoszeń konkursowych przyjęte zostanie tylko Zgłoszenie konkursowe opublikowane jako pierwsze.

Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że Zgłoszenie konkursowe powinno spełniać poniższe warunki: a) powinno być wynikiem osobistej twórczości Uczestnika; b) nie może zawierać wulgaryzmów, treści obraźliwych, treści sprzecznych z obowiązującymi przepisami prawa, dobrymi obyczajami i zasadami współżycia społecznego; c) nie może zawierać treści reklamowych jakichkolwiek podmiotów, z wyłączeniem treści reklamowych dotyczących VRG S.A.; d) nie może naruszać praw osób trzecich, w tym w szczególności praw autorskich oraz dóbr osobistych osób trzecich.

6. Uczestnik Konkursu publikując Zgłoszenie konkursowe zgadza się na jego wykorzystanie przez Organizatora w komunikacji promocyjnej Organizatora w Serwisie Instagram.

§ 5. Wybór Zwycięzcy:

1. W terminie do 5 dni od zakończenia Konkursu, spośród Zgłoszeń konkursowych Komisja wybierze 3 Zgłoszenia konkursowe, kierując się przy ich wyborze kryteriami: kreatywności, oryginalności, czasochłonności, pomysłowości i zgodności z założeniami Zadania konkursowego. Z prac Komisji zostanie sporządzony protokół, który będzie przechowywany przez Organizatora. Uczestnicy, którzy opublikowali wybrane przez Komisję Zgłoszenia konkursowe będą uprawnieni do otrzymania nagrody (dalej: „Zwycięzcy Konkursu”).

2. Zwycięzcy Konkursu zostaną powiadomieni o wygranej w wiadomości prywatnej w Serwisie, za pośrednictwem którego przesłał on swoje Zgłoszenie konkursowe.

1. Nagrodami w Konkursie („Nagrody”) są: Trzy zestawy składające się z dwóch apaszek o wartości 149,99 zł każda (link: Różowa chusta WÓLCZANKA | Wólczanka oraz Beżowa chusta WÓLCZANKA | Wólczanka). Po jednym zestawie dla każdego Zwycięzcy konkursu. Nagroda ma charakter rzeczowy i nie podlega wymianie na gotówkę ani na ekwiwalent gotówki.

2. Nagrody zostaną przekazane Zwycięzcom Konkursu w sposób ustalony z Organizatorem.

3. Do wartości Nagrody podlegającej opodatkowaniu zostanie dodana dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości odpowiadającej zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu od osób fizycznych z tytułu wygranej w Konkursie w kwocie stanowiącej 11,11% wartości Nagrody. Zwycięzca Konkursu zgadza się, że kwota dodatkowej nagrody pieniężnej nie podlega wypłacie na jego rzecz, lecz przeznaczona jest na zapłatę podatku należnego z tytułu wygranej Nagrody w Konkursie.

4. Organizator, jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przed wydaniem zdobywcy Nagrody podlegającej opodatkowaniu obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu wygranej. Warunkiem wydania Zwycięzcy Konkursu Nagrody podlegającej opodatkowaniu jest wypełnienie przez Zwycięzcę konkursu Formularza Podatkowych Danych Osobowych (stanowiącego Załącznik nr 1 do Regulaminu) i przesłanie go do Organizatora.

5. Zwycięzcy Konkursu zobowiązani są w terminie 7 dni od dnia wysłania do nich przez Organizatora wiadomości o wygranej przesłać pocztą Formularz Podatkowych Danych Osobowych, niezbędny w celu wypełnienia obowiązków podatkowych przez Organizatora, o których mowa w ust. 4 powyżej.

6. Niezachowanie terminu wskazanego w ust. 5 powyżej, podanie nieprawidłowych lub niepełnych danych, a także inne uchybienia powodujące niemożliwość wręczenia Nagrody skutkują utratą do niej praw, a Nagroda pozostaje wówczas do wyłącznej dyspozycji Organizatora.

§ 7. Wydanie Nagród:

1. O fakcie wygranej Organizator poinformuje Zwycięzcę Konkursu za pośrednictwem wiadomości prywatnej w Serwisie, za pośrednictwem którego przesłał on swoje Zgłoszenie konkursowe. Wiadomość ta będzie zawierała prośbę o kontakt Zwycięzcy Konkursu oraz o podanie informacji, o których mowa w ust. 2 poniżej, poprzez wysłanie wiadomości e-mail do Organizatora. Zwycięzca Konkursu powinien wysłać wiadomość do Organizatora w terminie 5 dni od dnia wysłania wiadomości przez Organizatora.

2. Organizator w wiadomości, o której mowa w ust. 1 powyżej zażąda od Zwycięzcy Konkursu podania danych niezbędnych do wydania Nagrody, takich jak: a) imię i nazwisko, b) adres zamieszkania oraz adres, na który ma zostać wysłana nagroda (jeśli jest inny niż adres zamieszkania).

3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości przekazania którejkolwiek z Nagród, z przyczyn leżących po stronie Zwycięzcy Konkursu.

4. Nagrody zostaną wydane Zwycięzcom Konkursu w terminie do 14 dni roboczych od momentu zakończenia Konkursu i otrzymania danych, o których mowa w pkt. 2 powyżej.

5. W przypadku braku możliwości powiadomienia Zwycięzcy Konkursu o wygraniu Nagrody, braku kontaktu ze strony Zwycięzcy Konkursu we wskazanym terminie lub w przypadku niepodania wymaganych danych przez Zwycięzcę Konkursu w terminie 3 dni od dnia powiadomienia Zwycięzcy Konkursu o wygranej bądź podania nieprawdziwych danych, Nagroda nie zostanie przyznana, a Zwycięzca Konkursu traci prawo do Nagrody. W takim przypadku Organizator powtarzając procedurę powiadomienia o wygranej skontaktuje się z kolejną osobą, która zajęła kolejne niższe miejsce w Konkursie bądź zdecyduje o przepadku Nagrody.

§ 8. Prawa autorskie:

1. Uczestnik oświadcza, że posiada pełne prawo do przesłanego w ramach Konkursu Zgłoszenia konkursowego, w tym w szczególności pełne majątkowe prawa autorskie do zamieszczonego tekstu. Zwycięzca Konkursu oświadcza, że wyraża zgodę na publikację jego tekstu w zakresie określonym w niniejszym Regulaminie.

2. W przypadku naruszenia przez Uczestnika praw osób trzecich poprzez dokonanie Zgłoszenia konkursowego i wystąpienia osób trzecich z roszczeniami z tego tytułu przeciwko Organizatorowi, wszelkie koszty powstałe w wyniku zgłoszenia takich roszczeń ponosi ten Uczestnik.

Uczestnik, z chwilą dodania zgłoszenia do Konkursu udziela Organizatorowi przenoszalnej, lecz niewyłącznej licencji na okres 5 lat do korzystania z przedmiotów praw własności intelektualnej zawartych w danym Zgłoszeniu konkursowym (niezależnie od otrzymania przez Uczestnika Nagrody), w szczególności z utworów bez ograniczeń terytorialnych, czasowych lub ilościowych, z prawem do udzielania sublicencji, na polach eksploatacji obejmujących w szczególności: a. utrwalenie i zwielokrotnienie dowolną techniką w tym w szczególności techniką drukarską; b. wprowadzenie do obrotu; c. wykorzystanie całości i pojedynczych elementów dla potrzeb stworzenia dowolnych materiałów reklamowych (przykładowo reklamy prasowe, ulotki, plakaty o dowolnych rozmiarach, materiały okolicznościowe) oraz korzystanie z nich w ramach materiałów reklamowych, poprzez ich utrwalanie i zwielokrotnianie technikami opisanymi w punkcie a. powyżej, oraz wprowadzenie do obrotu, rozpowszechnianie, najem, użyczenie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym; d. rozpowszechnianie i udostępnianie w sieci Internet poprzez wprowadzenie do pamięci komputera bez względu na ilość nadań, emisji, wytworzonych egzemplarzy; e. rozpowszechnianie w jakikolwiek inny sposób w całości lub części, nadawanie za pomocą wizji, fonii przewodowej i bezprzewodowej przez stacje naziemne, za pośrednictwem satelity, wystawienie, wyświetlenie, publiczne odtworzenie, publiczne wykonanie, nadawanie w sposób równoczesny i integralny z inną organizacją lub podmiotem radiowym lub telewizyjnym, publiczne udostępnienie przez siebie wybranym; f. najem, dzierżawa, zarejestrowanie utworu jako znaku towarowego.

4. Uczestnik wyraża zgodę na to, by przesłany przez niego w ramach wykonania Zgłoszenia konkursowego tekst stanowiący utwór mógł być wykorzystany w dowolny sposób, przetworzony, rozpowszechniony w całości lub w części, w połączeniu z innymi dziełami, może zostać zmieniony, opracowany, w szczególności w celu promocji i reklamy, w tym formie plakatów, folderów, w tym reklam audiowizualnych. Uczestnik wyraża zgodę na korzystanie i rozporządzanie opracowaniem jego utworu (zgoda na wykonywanie praw zależnych), z prawem do dalszego upoważnienia do wykonywania praw zależnych.

5. Organizator upoważniony jest do korzystania z utworu w sposób anonimowy, tj. bez uprzedniego poinformowania o tym Uczestnika i bez oznaczania utworu imieniem i nazwiskiem Uczestnika.

6. Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystania zwycięskiego Zgłoszenia konkursowego również do celów promocyjnych samego Konkursu.

7. Uczestnik oświadcza, że nie jest członkiem żadnej organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi i nie zawarł z żadną taką organizacją umowy, na mocy której organizacja ta mogłaby nabyć prawa autorskie do utworów stworzonych przez Uczestnika w związku z jego udziałem w Konkursie lub też w jakikolwiek inny sposób uzyskać uprawnienie do zarządzania tymi prawami.

8. Z tytułu przeniesienia praw autorskich i innych praw do nagrodzonego Zgłoszenia konkursowego Uczestnikowi nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie lub jakiekolwiek inne roszczenia względem Organizatora lub osób trzecich, które te prawa następnie nabyły.

§ 9. Postępowanie Reklamacyjne:

1. Reklamacje dotyczące Konkursów można składać pisemnie na adres pocztowy: VRG S.A. ul. Pilotów 10, 31-462 Kraków lub na adres e-mail: katarzyna.dzialo@vrg.pl

2. Reklamacje będą rozstrzygane w terminie 14 dni od daty otrzymania danej reklamacji przez Komisję Konkursową powołaną przez Organizatora.

3. W celu przyspieszenia postępowania reklamacyjnego prosimy o wskazanie w reklamacji następujących danych: imię, nazwisko, dokładny adres Uczestnika oraz powody reklamacji

4. Uczestnik zostanie powiadomiony o rozpatrzeniu reklamacji pisemnie na adres podany w reklamacji lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wskazany przez Uczestnika.

§ 10. Postanowienia Końcowe:

1. Regulamin jest dostępny przez cały czas trwania Konkursu w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej www.wolczanka.pl, w sposób umożliwiający jego pobranie na urządzenie końcowe w formacie .PDF, przechowywanie i odtwarzanie w zwykłym toku czynności.

2. Postanowienia Regulaminu podlegają przepisom prawa polskiego. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie znajdować będą powszechnie obowiązujące przepisy, a w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego.

3. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu w każdym czasie pod warunkiem, że taka zmiana nie naruszy praw nabytych Uczestników Konkursu.

4. Uczestnik Konkursu oświadcza, że zapoznał się z niniejszym Regulaminem i akceptuje jego postanowienia.

5. Organizator uprawniony jest do dokonywania wiążącej wykładni postanowień niniejszego Regulaminu.

6. Regulamin wchodzi w życie w dniu ogłoszenia.

Kraków, dnia 6 marca 2025

Organizator: VRG S.A.

Załącznik nr 1 – Formularz Podatkowych Danych Osobowych

FORMULARZ PODATKOWYCH DANYCH OSOBOWYCH
Nazwisko………………………………………….. Imię: 1/……………………………………… (PIERWSZE IMIĘ) Data urodzenia…………………………….. DD/MM/ROK PESEL…………………………………………. Miejsce zamieszkania: Ulica……………………………………… Nr domu…………….. Nr mieszkania……………….Nr tel……………….………….. Miejscowość…………………………………………… Powiat …………………………………………………… Gmina…………………… Kod pocztowy…………….. Poczta………………………… Adres zameldowania: Ulica ……………………………………. Nr domu ……………………. Nr mieszkania …………………………….. Miejscowość…………………………………………… Powiat …………………………………………………… Gmina…………………… Kod pocztowy…………….. Poczta………………………… Urząd Skarbowy /właściwy do rozliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych/…………………………………………….. (dokładna nazwa wraz z adresem)

Podane dane osobowe objęte są ochroną wynikającą z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych). Administratorem pozostawionych danych osobowych jest: VRG S.A. z siedzibą w Krakowie przy ul. Pilotów 10 (kod pocztowy: 31-462 Kraków), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000500269. Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, a także w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) i lit. f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679. Dane osobowe będą przechowywane w okresie realizacji przez Administratora obowiązków płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych, a także przez okres przedawnienia roszczeń publicznoprawnych zw. z ww. obowiązkiem, nie dłużej niż przez okres 6 lat. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania zgodnie z przepisami prawa, a także wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie danych jest niezbędne dla celów wskazanym w niniejszym oświadczeniu – odmowa podania danych jest równoważna ze zrzeczeniem się prawa do nagrody uzyskanej w konkursie. Dane osobowe nie będę podlegały profilowaniu, a decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany. Dane kontaktowe do inspektora ochrony danych u Administratora są następujące – adres e-mail: inspektorODO@vrg.pl.
……………………………………. ……………………
(miejsce, data) (podpis)