REGULAMIN KONKURSU Święta idealne

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Regulamin określa zasady Konkursu pod nazwą „Konkurs Święta idealne (dalej: „Konkurs”).

2. Organizatorami Konkursu są:

• VRG S.A. z siedzibą w Krakowie przy ul. Pilotów 10, 31-462 Kraków, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000047082, NIP: 6750000361, REGON: 351001329, właściciel Marki Wólczanka (dalej: „VRG”), 

• LILOU Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Lewartowskiego 6, 00-190 Waraszawa, wpisana do KRS pod nr 0000346352  , NIP 701 021 67 45, REGON 142020870, właściciel Marki LILOU (dalej: „LILOU”),

(dalej łącznie: „Organizatorzy”, a każdy z osobna: „Organizator”).

3. Organizatorzy prowadzą Konkurs wspólnie. Każdy Organizator wydaje Nagrody, które funduje, zgodnie z § 6 i § 7.

4. Konkurs jest prowadzony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w serwisie Instagram, we Wspólnym Poście.

5. Konkurs trwa od dnia 6.11.2026 r., od czasu publikacji postu konkursowego, do dnia 18.11.2026 r., godz. 23:59 (dalej: „Czas Trwania Konkursu”). O terminowości Zgłoszenia decyduje czas jego opublikowania widoczny w serwisie Instagram.

6. O przyznaniu Nagród decyduje Komisja na podstawie kryteriów określonych w § 5 ust. 2.

7. Konkurs nie jest sponsorowany, popierany, przeprowadzany ani w inny sposób powiązany z serwisem Instagram ani z Meta Platforms Ireland Limited. Każdy Uczestnik zwalnia serwis Instagram i Meta Platforms Ireland Limited z odpowiedzialności związanej z Konkursem.

8. Regulamin jest dostępny pod adresem www.wolczanka.pl oraz za pośrednictwem odnośnika w bio marek na Instagramie.

§ 2. Definicje

Ilekroć w Regulaminie użyto poniższych terminów, należy je rozumieć następująco:

1. „Komisja” — komisja konkursowa powołana zgodnie z § 5 ust. 1.

2. „Laureat” — Uczestnik, któremu Komisja przyznała Nagrodę.

3. „Marka Wólczanka” — marka należąca do VRG.

4. „Marka Lilou” — marka należąca do LILOU.

5. „Nagroda” — Nagroda Główna, Nagroda Pocieszenia lub Nagroda Partnera.

6. „Nagroda Główna” — nagroda określona w § 6 ust. 1.

7. „Nagroda Partnera” — nagroda fundowana przez LILOU, określona w § 6 ust. 3.

8. „Wyróżnienie” — nagroda fundowana przez VRG, określona w § 6 ust. 2.

9. „Newsletter” — wiadomości marketingowe Marki Wólczanka lub Marki Lilou wysyłane drogą elektroniczną do osób, które wyraziły zgodę na ich otrzymywanie.

10. „Osoba Towarzysząca” — pełnoletnia osoba fizyczna wskazana przez Laureata Nagrody Głównej do udziału w Sesji zgodnie z § 7 ust. 4.

11. „Profile” — profile Marki Wólczanka i Marki Lilou prowadzone przez Organizatorów w serwisie społecznościowym Instagram.

12. „Pytanie Konkursowe” — pytanie opublikowane we Wspólnym Poście.

13. „Regulamin” — niniejszy regulamin Konkursu wraz z Załącznikiem nr 1.

14. „Sesja” — sesja zdjęciowa Laureata Nagrody Głównej w studiu LILOU, obejmująca przygotowanie (makijaż i stylizację włosów) oraz stylizacje Marki Wólczanka.

15. „Strona Internetowa VRG” — sklep internetowy Marki Wólczanka pod adresem https://wolczanka.pl, w tym podstrona „Personalizacja haftem”: https://wolczanka.pl/personalizacja-haftem.

16. „Strona Internetowa LILOU” — sklep internetowy Marki LILOU pod adresem https://LILOU.pl.

17. „Uczestnik” — osoba fizyczna spełniająca warunki określone w § 3, która dokonała Zgłoszenia.

18. „Wspólny Post” — post ogłaszający Konkurs, opublikowany jednocześnie na profilach Marki Wólczanka (www.instagram.com/wolczanka) i Marki Lilou (www.instagram.com/bemylilou) w serwisie Instagram z użyciem funkcji współpracy (collab).

19. „Zdjęcia” — fotografie wykonane w trakcie Sesji, stanowiące utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

20. „Zgłoszenie” — komentarz pod Wspólnym Postem zawierający odpowiedź na Pytanie Konkursowe, opublikowany zgodnie z § 4.

§ 3. Uczestnicy

1. Uczestnikiem może być osoba fizyczna, która łącznie:

a. ukończyła 18 lat i ma pełną zdolność do czynności prawnych;

b. ma miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

c. posiada publiczne konto w serwisie Instagram, prowadzone zgodnie z regulaminem tego serwisu;

d. zaakceptowała Regulamin.

2. W Konkursie nie mogą brać udziału: pracownicy i współpracownicy Organizatorów, niezależnie od podstawy zatrudnienia, członkowie organów Organizatorów, osoby uczestniczące w organizacji Konkursu, a także ich małżonkowie, wstępni, zstępni, rodzeństwo i osoby pozostające z nimi we wspólnym pożyciu.

3. Udział w Konkursie jest dobrowolny i nieodpłatny oraz nie wymaga zakupu produktów Organizatorów.

4. Opublikowanie Zgłoszenia oznacza akceptację Regulaminu.

§ 4. Zasady i tryb Zgłoszeń

1. Zadanie konkursowe polega na opublikowaniu w Czasie Trwania Konkursu komentarza pod Wspólnym Postem, zawierającego odpowiedź na Pytanie Konkursowe, które brzmi: 

Idealne Święta to…? 

Dokończ zdanie i podziel się z nami tym, co sprawia, że Święta są dla Ciebie naprawdę wyjątkowe.  Bez kogo lub czego nie wyobrażasz sobie Świąt? Czy to obecność bliskich, rodzinne tradycje, zapach choinki, a może mały gest, który znaczy więcej niż tysiąc słów? Weź udział w konkursie i opowiedz nam o swojej świątecznej magii!

2. Warunkiem udziału jest obserwowanie profili Marki Wólczanka i Marki Lilou w serwisie Instagram co najmniej do dnia ogłoszenia wyników.

3. Każdy Uczestnik może dokonać jednego Zgłoszenia. W przypadku opublikowania przez Uczestnika kilku komentarzy Komisja ocenia wyłącznie pierwszy z nich, w brzmieniu widocznym w chwili zakończenia Czasu Trwania Konkursu.

4. Zgłoszenie musi być wynikiem własnej twórczości Uczestnika. Zgłoszenie nie może naruszać praw osób trzecich, przepisów prawa ani dobrych obyczajów, w szczególności nie może zawierać treści wulgarnych, obraźliwych, dyskryminujących ani reklamy podmiotów innych niż Organizatorzy.

5. Oznaczanie innych osób w komentarzu nie jest wymagane i nie wpływa na ocenę Zgłoszenia.

6. W przypadku Zgłoszenia naruszającego ust. 3 lub 4, Zgłoszenia dokonanego z konta fikcyjnego, z konta tworzonego masowo lub z użyciem oprogramowania automatyzującego, Organizatorzy mogą ukryć lub usunąć Zgłoszenie i wykluczyć Uczestnika z Konkursu.

§ 5. Komisja i wyłonienie Laureatów

1. Organizatorzy powołują trzyosobową Komisję. Komisja sporządza protokół z wyboru Laureatów.

2. Komisja ocenia Zgłoszenia według następujących kryteriów: 

1) kreatywność i oryginalność odpowiedzi.

2) związek odpowiedzi z Pytaniem Konkursowym.

Ocena, czy i które Zgłoszenie zasługuje na Nagrodę, należy do Komisji.

3. Komisja wyłania: 

1) jednego Laureata Nagrody Głównej; 

2) trzech Laureatów Wyróżnienia; 

4) Dwóch Uczestników rezerwowych dla każdego rodzaju Nagrody. Jeden Uczestnik może otrzymać tylko jedną Nagrodę.

4. Organizatorzy ogłaszają wyniki nie później niż w terminie 7 dni od zakończenia Czasu Trwania Konkursu, w komentarzu pod Wspólnym Postem lub w relacji na profilach Marki Wólczanka i Marki LILOU, podając nazwy kont Laureatów w serwisie Instagram. W tym samym terminie Organizatorzy wysyłają każdemu Laureatowi wiadomość prywatną z profilu Marki Wólczanka lub Marki Lilou.

5. Organizatorzy kontaktują się z Laureatami wyłącznie z oficjalnych profili Marki Wólczanka i Marki Lilou. Organizatorzy nigdy nie proszą o żadne hasła, dane kart płatniczych ani o jakiekolwiek płatności.

6. Laureat, w terminie 3 dni od dnia otrzymania wiadomości prywatnej, przesyła w odpowiedzi: 

1) imię i nazwisko, adres e-mail i numer telefonu;

2) w przypadku Wyróżnienia lub Nagrody Partnera - adres dostawy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz wybrany produkt i rozmiar;

3) wypełnione oświadczenie według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1.

7. W przypadku niedochowania terminu określonego w ust. 6, niespełnienia warunków określonych w § 3 lub odmowy złożenia oświadczenia, prawo Laureata do Nagrody wygasa, a Komisja może przyznać Nagrodę kolejnemu Uczestnikowi rezerwowemu. Do Uczestnika rezerwowego stosuje się ust. 4–6.

§ 6. Nagrody

1. Nagrodę Główną (1 szt.) o łącznej wartości 7 000 zł brutto stanowią:

a. Sesja w studiu LILOU pod adresem ul. Lewartowskiego 6; 00-190 Warszawa, wykonana przez fotografa wskazanego przez LILOU, trwająca do 3 godzin, o wartości 5 000 zł brutto;

b. przygotowanie Laureata do Sesji - makijaż i stylizacja włosów wykonane przez osobę wskazaną przez Organizatorów, o wartości 1 000 zł brutto;

c. stylizacje Marki Wólczanka - przekazane Laureatowi na własność po Sesji, o wartości do 500 zł brutto;

d. do 6 zdjęć w wersji cyfrowej, po obróbce, wybranych przez Organizatorów [w uzgodnieniu z Laureatem];

e. dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości 11,11% wartości świadczeń określonych w pkt 1–4, zaokrąglone w górę do pełnych złotych), przeznaczona na zapłatę podatku zgodnie z § 8.

2. Wyróżnienie (3 szt.), fundowaną przez VRG, stanowią:

a. koszula Marki Wólczanka wybrana przez Laureata z oferty podstrony „Personalizacja haftem” na Stronie Internetowej VRG, [wraz z personalizacją haftem,] o cenie nieprzekraczającej 350 zł brutto według Strony Internetowej VRG w dniu dokonania wyboru, dostępna w wybranym rozmiarze;

b. produkty marki Lilou o wartości 350 zł brutto. 

c. dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości 11,11% wartości świadczeń określonych w pkt 1–4 (zaokrąglone w górę do pełnych złotych), przeznaczona na zapłatę podatku zgodnie z § 8.

3. Nagrodę Partnera (1 szt.), fundowaną przez LILOU, stanowią:

a. produkty wybrany przez Laureata z oferty Strony Internetowej LILOU o cenie nieprzekraczającej 500 zł brutto według Strony Internetowej LILOU w dniu dokonania wyboru;

b. dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości 11,11% wartości produktu (zaokrąglone w górę do pełnych złotych), przeznaczona na zapłatę podatku zgodnie z § 8.

4. W przypadku niedostępności wybranego produktu Laureat dokonuje ponownego wyboru w terminie 3 dni od dnia otrzymania informacji o niedostępności.

5. Laureatowi nie przysługuje prawo do ekwiwalentu pieniężnego Nagrody, do zamiany Nagrody na inną ani do przeniesienia prawa do Nagrody na osobę trzecią. Dodatkowa nagroda pieniężna nie jest wypłacana Laureatowi, lecz pobierana przez płatnika zgodnie z § 8 ust. 3.

6. Laureat może zrzec się Nagrody, składając oświadczenie w wiadomości prywatnej lub na adres e-mail wskazany w § 11 ust. 1. Zrzeczenie się Nagrody wyłącza prawo do dodatkowej nagrody pieniężnej.

§ 7. Wydanie Nagród. Sesja

1. VRG wysyła Nagrody Pocieszenia, a LILOU - Nagrody Partnera, przesyłką kurierską na adres dostawy wskazany przez Laureata, na koszt wysyłającego Organizatora, w terminie 30 dni od dnia otrzymania danych określonych w § 5 ust. 6.

2. Organizatorzy uzgadniają z Laureatem Nagrody Głównej termin Sesji w wiadomości prywatnej lub drogą e-mailową, proponując co najmniej dwa terminy w dni robocze w okresie od dnia 18.11.2026 do dnia 6.12.2026.

3. W przypadku nieuzgodnienia terminu Sesji z przyczyn leżących po stronie Laureata w terminie 14 dni od dnia przesłania propozycji terminów albo niestawienia się Laureata na Sesję w uzgodnionym terminie, prawo do Nagrody Głównej wygasa. W przypadku choroby lub innej nagłej przeszkody Laureat może jednokrotnie zmienić termin Sesji, zawiadamiając Organizatorów nie później niż w dniu poprzedzającym Sesję.

4. W Sesji bierze udział Laureat oraz nie więcej niż 1 Osoba Towarzysząca. Osoba Towarzysząca bierze udział w Sesji pod warunkiem złożenia przed rozpoczęciem Sesji oświadczenia według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1. 

5. Koszty dojazdu Laureata i Osób Towarzyszących do studia LILOU oraz ewentualnego noclegu ponosi Laureat.

6. Laureat i Osoby Towarzyszące stosują się do poleceń organizacyjnych i zasad bezpieczeństwa obowiązujących w studiu LILOU.

7. LILOU przekazuje Laureatowi do 6 Zdjęć w postaci plików cyfrowych, za pomocą odnośnika do pobrania przesłanego na adres e-mail Laureata, w terminie 21 dni od dnia Sesji. Zdjęcia inne niż przekazane w trybie zdania pierwszego nie są wydawane Laureatowi.

§ 8. Podatki

1. Nagroda stanowi dla Laureata przychód podlegający zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu w wysokości 11,11% wartości Nagrody, zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych.

2. Płatnikiem podatku jest: 

1) VRG - w odniesieniu do Nagrody Głównej i Nagród Pocieszenia; 

2) LILOU - w odniesieniu do Nagród Partnera.

3. Przed wydaniem Nagrody płatnik pobiera z dodatkowej nagrody pieniężnej, określonej w § 6 ust. 1 pkt 5, § 6 ust. 2 pkt 2 albo § 6 ust. 3 pkt 2, kwotę należnego podatku i odprowadza ją na rachunek właściwego urzędu skarbowego. Laureat nie ponosi dodatkowych kosztów z tytułu podatku.

§ 9. Prawa autorskie, Zdjęcia i wizerunek

1. Uczestnik oświadcza, że jest jedynym autorem Zgłoszenia. W przypadku gdy Zgłoszenie stanowi utwór, Uczestnik z chwilą jego opublikowania udziela każdemu z Organizatorów nieodpłatnej, niewyłącznej licencji na korzystanie ze Zgłoszenia do dnia 31 grudnia 2026 r., bez ograniczeń terytorialnych, na polach eksploatacji: 1) utrwalanie i zwielokrotnianie techniką cyfrową; 2) publiczne udostępnianie na Profilach, w tym przytoczenie treści Zgłoszenia wraz z nazwą konta Uczestnika przy ogłoszeniu wyników.

2. Autorskie prawa majątkowe do Zdjęć przysługują LILOU. Udział w Sesji nie przenosi na Laureata ani na Osobę Towarzyszącą autorskich praw majątkowych do Zdjęć.

3. Z chwilą przekazania Zdjęć zgodnie z § 7 ust. 8 LILOU udziela Laureatowi nieodpłatnej, niewyłącznej, nieograniczonej czasowo licencji na korzystanie z przekazanych Zdjęć w celach prywatnych i niekomercyjnych, obejmującej: 1) utrwalanie i zwielokrotnianie Zdjęć dowolną techniką, w tym wydruk; 2) publikację Zdjęć na prywatnych profilach Laureata w serwisach społecznościowych; 3) kadrowanie i stosowanie filtrów. Licencja nie obejmuje korzystania ze Zdjęć w celach zarobkowych, w tym w ramach współpracy reklamowej z osobami trzecimi.

4. Organizatorzy korzystają ze Zdjęć do dnia 31 grudnia 2026 r. wyłącznie w celu promocji Marki Wólczanka i Marki Lilou, na polach eksploatacji: 1) utrwalanie i zwielokrotnianie techniką cyfrową; 2) publiczne udostępnianie na Profilach, w formie postów, relacji i krótkich filmów; 3) rozsyłanie w Newsletterze; 4) kadrowanie, zmiana formatu i rozdzielczości oraz zestawianie z tekstem i grafiką, bez zmian zniekształcających wizerunek.

5. Rozpowszechnianie wizerunku Laureata i Osób Towarzyszących utrwalonego na Zdjęciach następuje na podstawie zezwolenia udzielonego w oświadczeniu według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 w zakresie określonym w ust. 4. Udzielenie zezwolenia przez Laureata jest warunkiem wydania Nagrody Głównej.

6. Zezwolenie na rozpowszechnianie wizerunku może zostać cofnięte w każdym czasie, w wiadomości na adres e-mail wskazany w § 11 ust. 1. W przypadku cofnięcia zezwolenia Organizatorzy zaprzestają nowych publikacji i usuwają Zdjęcia z Profili w terminie 7 dni od dnia otrzymania oświadczenia. Cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem publikacji dokonanych przed jego otrzymaniem ani na Nagrodę wydaną Laureatowi.

7. Po dniu 31 grudnia 2026 r. Organizatorzy nie publikują nowych materiałów ze Zdjęciami ani nie wysyłają Newsletterów zawierających Zdjęcia. Publikacje dokonane na Profilach do dnia 31 grudnia 2026 r. mogą pozostać w archiwum Profili, bez ich ponownego udostępniania i promowania.

8. LILOU nie wykorzystuje Zdjęć w celach innych niż określone w ust. 3 i 4 i usuwa Zdjęcia nieprzekazane Laureatowi w terminie 30 dni od dnia 31 grudnia 2026 r.

§ 10. Dane osobowe

1. VRG i LILOU są współadministratorami danych osobowych Uczestników, Laureatów i Osób Towarzyszących przetwarzanych w związku z Konkursem, w rozumieniu art. 26 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (dalej: „RODO”). Kontakt: VRG: inspektorodo@vrg.pl oraz inspektor ochrony danych LILOU: sekretariat@lilou.pl.

2. Organizatorzy przetwarzają: 

1) nazwę konta w serwisie Instagram i treść Zgłoszenia. 

2) w przypadku Laureatów - imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu i adres dostawy. 

3) w przypadku Laureata Nagrody Głównej i Osób Towarzyszących - wizerunek utrwalony na Zdjęciach.

3. Dane osobowe są przetwarzane w celu: 

1) przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia Laureatów i wydania Nagród - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

2) rozpowszechniania wizerunku zgodnie z § 9 ust. 4 - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

3) wykonania obowiązków podatkowych i rachunkowych - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 4) rozpatrywania reklamacji oraz ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Dane osobowe są przechowywane: 

5. 1) w celu określonym w ust. 3 pkt 1 - do dnia wydania Nagród; 

2) w celu określonym w ust. 3 pkt 2 - do dnia 31 grudnia 2026 r. albo do dnia cofnięcia zezwolenia; 

3) w celu określonym w ust. 3 pkt 3 - przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku; 

4) w celu określonym w ust. 3 pkt 4 - do dnia przedawnienia roszczeń.

6. Odbiorcami danych mogą być podmioty świadczące na rzecz Organizatorów usługi kurierskie, informatyczne, księgowe, prawne, fotograficzne i wizażu. Organizatorzy nie przekazują danych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego i nie podejmują wobec Uczestników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu.

7. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Prawa te można wykonywać wobec każdego z Organizatorów.

8. Organizatorzy udostępniają zasadniczą treść uzgodnień współadministratorów na żądanie przesłane na adres e-mail wskazany w ust. 1.

9. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w Konkursie i wydania Nagrody.

10. Meta Platforms Ireland Limited przetwarza dane użytkowników serwisu Instagram jako odrębny administrator, na zasadach określonych w polityce prywatności tego serwisu.

§ 11. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące Konkursu można składać na adres e-mail ksk@vrg.pl lub pisemnie na adres siedziby VRG, z dopiskiem „Konkurs Święta idealne”.

2. Reklamacja zawiera: imię i nazwisko, nazwę konta w serwisie Instagram, adres do korespondencji lub adres e-mail, opis zastrzeżeń oraz żądanie.

3. VRG, w porozumieniu z LILOU, rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania i przesyła odpowiedź na adres wskazany w reklamacji.

4. Złożenie reklamacji nie jest warunkiem dochodzenia roszczeń na drodze sądowej.

§ 12. Postanowienia końcowe

1. Organizatorzy mogą zmienić Regulamin w przypadku zmiany przepisów prawa, zmiany zasad serwisu Instagram lub wystąpienia siły wyższej. Zmiana nie może naruszyć praw nabytych przez Uczestników ani pogorszyć warunków udziału w Konkursie. Organizatorzy ogłaszają zmianę we Wspólnym Poście lub w relacji na profilach Marki Wólczanka i Marki Lilou, ze wskazaniem dnia wejścia zmiany w życie.

2. Regulamin nie wyłącza ani nie ogranicza uprawnień Uczestników wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności przepisów o ochronie konsumentów.

3. Regulamin podlega prawu polskiemu.

4. Załączniki nr 1-3 - stanowią integralną część Regulaminu.

5. Regulamin wchodzi w życie z dniem rozpoczęcia Czasu Trwania Konkursu.

Załącznik nr 1 - Oświadczenie Laureata i Osoby Towarzyszącej

Ja, niżej podpisany/podpisana ………………………………………………………, użytkownik konta @........................ w serwisie Instagram, oświadczam, że:

1. ukończyłem/ukończyłam 18 lat i mam miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

2. nie jestem osobą wyłączoną z udziału w Konkursie na podstawie § 3 ust. 2 Regulaminu;

3. jestem jedynym autorem Zgłoszenia;

4. zapoznałem/zapoznałam się z Regulaminem, w tym z informacją o przetwarzaniu danych osobowych w §10, i akceptuję jego treść.

Dane do wydania Nagrody: 

e-mail…………………………………….., telefon………………………………, adres dostawy ……………………………………………………………………………………………………………., wybrany produkt i rozmiar …………………………………………………

Miejscowość i data: ____________________    Podpis: ____________________

Załącznik nr 2 - Formularz Podatkowych Danych Osobowych

FORMULARZ PODATKOWYCH DANYCH OSOBOWYCH

Nazwisko………………………………………….……………………….. Imię (PIERWSZE IMIĘ)

Data urodzenia… DD/MM/ROK

PESEL…………………………………………………………….………….

Miejsce zamieszkania:

Ulica……………………………………………… Nr domu………….…….. Nr mieszkania…….………….Nr tel………….…………..…………..

Miejscowość……………..……………………………… Powiat …………………………………………………… Gmina…………..…………………

Kod pocztowy…………….. Poczta…………………………

Adres zameldowania:

Ulica ……………………………………………..……………………. Nr domu …….………………. Nr mieszkania ………………..…….………..

Miejscowość…………………………………………… Powiat …………………………………………………… Gmina…………………...…………

Kod pocztowy…………….. Poczta…………………………

Urząd Skarbowy /właściwy do rozliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych/

………………………………………………………………………………………………………….……………………………… (dokładna nazwa wraz z adresem)

Podane dane osobowe objęte są ochroną wynikającą z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych). Administratorem pozostawionych danych osobowych jest: VRG S.A z siedzibą w Krakowie (31-462), ul. Pilotów 10, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, Wydział XI Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000047082, numerem NIP: 6750000361. Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, a także w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) i lit. f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679. Dane osobowe będą przechowywane w okresie realizacji przez Administratora obowiązków płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych, a także przez okres przedawnienia roszczeń publicznoprawnych zw. z ww. obowiązkiem, nie dłużej niż przez okres 6 lat. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania zgodnie z przepisami prawa, a także wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie danych jest niezbędne dla celów wskazanym w niniejszym oświadczeniu – odmowa podania danych jest równoważna ze zrzeczeniem się prawa do nagrody uzyskanej w konkursie. Dane osobowe nie będę podlegały profilowaniu, a decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany. Dane kontaktowe do inspektora ochrony danych u Administratora są następujące – adres e-mail: inspektorODO@vrg.pl

………………………………

(miejsce, data) ……………………

(podpis)

Załącznik nr 3 – Protokół odbioru nagrody

PROTOKÓŁ ODBIORU NAGRODY

W związku z udziałem w Konkursie:                                                                       organizowanym w dniach od 6.11.2026 do dnia 18.11.2026, jako Zwycięzca Konkursu, potwierdzam odbiór od VRG S.A.:

- Nagrodę w postaci koszuli lnianej w kolorze białym, nr towaru o wartości             złotych. 

Data i podpis Zwycięzcy Konkursu: ____________________